随着数学技术的不断成熟和广泛应用，数据分析、数智员工、产业互联等应用场景开始发挥越来越重要的作用，特别是ChatGPT的爆火，让智能化进入更多大众的视线，数智员工也开始迅速进入大众视野。
那么，什么是数智员工？常见的数智员工主要分为两大类：一类是虚拟数字人，他们可以有真人般的面部表情与肢体动作，常出现于电商、媒体等领域。另一类是数字化劳动力，帮助企业承担更多岗位的工作。而在用友数智采购中使用的技术，归为第二类。
随着数智化的不断推进，数智员工开始综合运用大数据、AI、云计算等新兴技术，进行业务辅助，聚焦人机交互过程，从一开始只能代替人工进行简单重复性高的工作，到如今可以渗透到复杂多元的场景中，执行更加多样的工作内容。简而言之，数智员工的本质是RPA技术在融合AI、大数据等新兴技术后的一次应用进阶。
将数智员工应用于采购领域，是用友的一次获益匪浅的尝试。数智员工为采购数智化转型打开了新局面。
数智员工已经可以深入到生产场景中提供深度服务，以采购询价来说，采购询价机器人可自动读取邮件，通过既定规则和深度学习对邮件内容进行过滤、识别、验签；在验签结束后，与比价机器人进行协同，进行代报价、智能比价，不仅有效拓宽寻源广度，还将传统采购人员从繁琐的事务性工作中解放，极大的提高了报价效率。
数智员工的出现也使得企业的用工模式变得更加灵活，因其可以降本提效，减少机械化、重复化、标准化的工作，所以可以让企业员工从事更具创新价值的工作。以采购中合同审查来说，过去纯靠人工审核，每10份合同大约需要花费3小时，而在数智员工支持的人机协同下，只需要花费1.5小时，整整将效率提升了一倍。不仅如此，数智员工的应用在企业数智化转型的过程中，还将促使更多的员工、更多的企业都能参与到数智化转型中，全面推动行业数字化。
用友数智采购下的数智员工功能还远不止此，它还在采购寻源、供应商入库推荐及管理、实施风险扫描、应标资质审查等方面表现优异。目前，用友BIP数智员工可覆盖采购申请、采购计划、采购方式、评审办法委员会组建、开标和评标、定标、采购价格、合同签订、合同执行、采购验收、知识产权、VMI管理、供应商管理、岗位权限管理等15个采购场景。未来，或将承担超自动化平台的部分或全部功能，用数智化为企业做好成本“减法”和效率“乘法”。
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