用于远程工作的顶级工具和应用程序
2020年末爆发并一直持续到如今的冠状病毒,极大的改变了人们的生活和工作模式。越来越多的人选择在家里工作,越来越多的公司也需用员工在家里完成工作。因为随着技术的发展,就算是在家工作,人们还是可以使用一些远程的工作工具或者应用程序来达到就像在办公室里一样的效率。
远程办公有优势但也面临挑战
由于互联网技术的快速发展,人们越来越习惯于在家里工作了。在家里办公确实给人们带来了很多便利,但是远程办公的过程中您也会遇到一些挑战,比如说实时通讯效率会受到网速影响,网络安全也可能受到挑战,团队监控和管理也可能没有直接在办公室里那么直观。
所以为了既能满足在家工作需求,又能够提高效率。您和您的团队一定要拥有好的远程工作工具,以确保在大多数情况下,保持高效的工作。
远程办公加密工具
在家里远程办公,无论是和团队成员聊天或者传输文件、进行远程监控、远程访问等等操作,过程中都无可避免的面临资料或信息泄露的风险。虽然现在的电脑一般都自带的有防火墙而且有杀毒或防病毒软件,但是当我们的电脑是用于工作场合,里边包含重要的商业信息的时候,这个时候仅依赖自带的防护系统是不够的,因为黑客还是可以攻入我们薄弱的防护。
这个时候远程办公加密工具就派上用场了。目前顶级的加密工具一般有VPN、自建机场、shadowsocks等等,点击这儿你就可以给你的电脑下载一个VPN软件,辅助你进行远程办公了。
在家办公的顶级软件工具
在家里工作,和团队成员的物理距离是很远的,但是团队之间仍然要时刻保持最新状态,因为一点点的落后,都会导致团队之间协调的不一致,最终导致项目进度和质量出现问题。
这个时候实时的通讯工具就派上用场了。目前顶级的通讯应用程序有ZOOM,SKYPE,SLACK等等。通过这些工具,员工们可以通过语音、文字、视频等等方式保证高效的沟通。
远程协作
当某一项任务需要多个人同时进行的时候,比如说需要多人编辑同一个excel或者word,这个时候协作软件就可以发挥作用了。
流行的协作工具包括Google Drive , Microsoft Teams等等。
团队监控与管理
远程办公的过程中为了保证每一位员工都在高效的工作,一个良好的监控系统也是必须要有的。现在市面上也有很多用于远程监控的应用,完全可以达到就好像大家都坐在办公室里一样的效果,甚至有过之而无不及。因为这些工具可以通过跟踪键盘,鼠标,应用程序和其他使用情况指标来让您知道团队的活跃程度。
用于团队监视和管理的软件工具包括 Hubstaff、Officevibe 等等。当然包括upwork或者Fivver等职业只有平台自带的App在小时工作合同中也是可以进行有效监督的。